为艺术家提供10条时间管理技巧
本帖最后由 V贪婪 于 2019-12-20 08:20 编辑为艺术家提供10条时间管理技巧
长时间工作是CG行业的一种职业危害。有时，这是因为雇主给员工增加了不可能的工作量。但是艺术家们通常不会用他们的工作方式来帮助自己。看到问题双方的一个人是艾伦·麦凯。艾伦不仅是工业光与魔术、Ubisoft和Blur Studio等公司的一名获奖VFX主管，还经营着自己的公司。他说：“你可以抱怨工作室，但作为个人，你需要对自己的工作方式负责。”“在高中的时候，我到处闲逛，没有和老师们交流。”但是有几次我决定在课堂上注意，一切都很好。我不会惹上麻烦，也不会受到阻碍。我想：“哇，如果你做得对，生活就容易多了。”为了帮助你控制你的工作时间，我们要求艾伦为艺术家提供他的10条时间管理技巧。从识别你的个人时间--从浪费你的时间到安排你的一天--创造一段时间，他们应该帮助你在8小时内完成以前可能需要10或12小时的事情，并且每次都能准时送你回家。1.设法谈判错开的时间
注意，当你周末上班或者晚上呆在家里的时候，你会得到更多的工作吗？因为工作不那么忙，分散注意力的事情就少了。没有人会在你周围嗡嗡作响或给你压力，所以你有时间集中精力。所以，看看是否有可能比其他人每天提前两个小时来，然后提前两个小时离开，前提是你所有的工作都完成了。大多数会议和评论都是在下午4点之前完成的，而且在一天中的那个时候，大多数人的精力和生产力都开始下降。你会从管理层那里得到好坏参半的反应，所以把它卖给他们试用两周：如果你在这段时间里实际上更有效率，那就争取一个永久的改变。2.制订每日时间表
在你开始工作之前计划好你的一天。把你需要做的一切都写在一张纸上。这意味着你不能忘记任何事情，而拥有一个物理列表是一个不断的提醒。下一步是确定这些任务的优先级。你希望一天中不超过两个主要目标。但是，有一个“要做”清单的最难的部分实际上是把事情记下来。如果你没有处理好任务，就不要把任务提前几天：现实地安排任务要好得多。那么，如果你的清单上有太多的物品，你怎么知道呢？试着在每个人旁边写下一段现实的--或稍微慷慨的--时间。写一封电子邮件通常是10分钟的任务，但有时电话会持续30分钟，创建一个特定的图像可能需要5到6个小时。如果你意识到你有两三天的工作量，把不那么重要的工作从清单上删除--甚至通知你的上司，要求把你的工作从你的盘子里拿出来。一个才华横溢的朋友保存着一张生产力图表，这份图表显示了他在日常工作中是多么的成功。他的目标是保持100%的稳定--换句话说，永远不要用不切实际的期望让他的一天负担过重，从而损害他的工作效率。3.找出你的个人时间浪费者。
有一个很酷的小应用叫做RescueTime监视你在电脑上做的事情。最后，它会告诉您在每个应用程序中花费了多少时间。看看一个典型的工作日，找出你在浪费时间的地方。常见的时间浪费包括社交媒体和电子邮件。当你需要集中注意力时，你可以告诉RescueTime在接下来的两个小时里阻止分心(你可以指定什么是分心)，或者阻止你浏览与工作无关的网站。4.不要尝试多任务
我经常听到忙碌的人告诉我，他们一次做50件事。这并不一定是有效率的：相反，你可能实际上是在分散自己的注意力，无法完成任何事情。不要总是在你的艺术软件旁边打开几个网页浏览器窗口、电子邮件和数据库，一次只关注一件事。在等待反馈的时候，让一份工作继续下去，然后跳到下一份工作上。以这种方式工作，你的大脑就能专注于一项任务，而不是勉强跟上所有正在发生的事情。5.分批处理非技术任务。
把时间集中在工作上就是分批处理其他任务。将邮件分批到一个小时，每天一到两次。Facebook也是如此：让它成为一种娱乐活动，在那里你可以花30分钟来享受它，而不是每次老板都不看的时候偷偷地把它藏在里面。会议可能是另一个巨大的时间消沉，所以看看有没有你可以跳过，而不影响你的一天。这可能是一个敏感的话题，所以如果你能把所有的会议组合在一起，或者只参加与你相关的会议的特定部分，试着把它表现为能够完成更多的工作。如果一个生产协调员正在做笔记，建议你只做那些笔记。6.组织你的一天来创造流动的周期
作为艺术家，我们喜欢进入流动，进入区域。当你这样做的时候，这是很神奇的，但是你一天只有几次，很难不被打断。试着每天分配两个两个小时的街区，你只专注于工作。这已经经受了很多考验：通过把手机保持安静，不让人分心，大多数人在这四个小时内完成的工作比正常情况下在十个小时内完成的要多。另一种工作方式是做60分钟的工作，然后休息15分钟，然后再做60分钟的工作，然后30分钟的休息，并在一天中不断地重复这种模式。7.把你所有的参考资料都准备好
在工作开始时，寻找参考资料可能会浪费宝贵的时间。我养成了一个习惯，就是不断地把东西扔到Dropbox文件夹中，这样它就可以一直用在手上了。把你的工作也保存在那里：如果你需要向客户展示，你可以浪费一天的时间去整理材料。保存WIP：能够向你的主管展示工作进展的方式可以减轻你的压力。有些人真的没有意识到一份工作必须经历的所有步骤。8.封锁世界
一旦你开始工作，就排除一切可能的干扰。关掉你的手机，并考虑投资于一对消除噪音的耳机。你也可以试试播放重复音乐。它不是你喜欢听的东西，而是让你有心情工作的东西。这听起来很愚蠢，但你的想法是，你可以通过适当节奏的音乐来提高工作效率，这取决于你是对古典音乐还是对住宅的共鸣。没有声音，只有重复的节奏，把你锁在你应该专注的地方。9.设置提醒
我能给任何一个真正想要有效地开始工作的人提供一个最奇怪，但也是最重要的建议之一，就是得到一个秒表。我有几个，而且大多数时候我的办公桌上都有一个。每当我开始一项任务，我给自己一段时间来完成，设置一个停止观察，并把它摆在我面前。当我意识到它在滴答作响的时候，时间似乎慢了很多，所以我倾向于做更多的事情。它比每五分钟看一次钟要好得多。同时，尝试在你的手机或在线日历上设置提醒，提醒你一天中容易分心的时间。这些可以是你想要的任何东西。“回去工作”可能会让你停止回复电子邮件；“这有必要吗？”问花20分钟来校正一幅图像是否是有成效的。最后，我在笔记本电脑上设置了主页，并将一个小部件计算到下午6点。这是一个不断的提醒，我只剩下X小时来完成所有分配给我的任务。每次我看到它的时候，我就不再到处乱搞，而是专注于最快的解决问题的方法，而不是去寻找最有价值的东西。10.一天中最后15分钟结束
一天结束后，花15分钟结束。其中的一部分应该包括告诉人们你那天做了什么。发一封电子邮件说，“这是我所做的工作，这是文件的位置，这些是我联系过的人。”很多艺术家觉得这很奇怪。要么他们不想打扰他们的上司，要么他们想躲着他们，直到一切都完成。但是你的主管不想要这封邮件，他们可以直接删除它。制片人喜欢这种信息。他们有着世界上最艰难的工作：他们负责一项他们不亲自动手的生产，所以他们必须相信一切都不会失败。他们看到的东西越多，和你在一起就越舒服。记录你所做的一切也会迫使你走出战壕，从精神上处理这些信息。承认你的错误。如果出了差错，下次再向他们学习。最后，写下第二天的进攻计划。如果你知道你需要找到这份推荐信，在你早上进来的时候和那个人交谈，你可以避免精神崩溃的过程--你只需要打开你的大脑，继续你所处的状态。
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