自我管理 | 自由画师如何搭建健康的个人财务系统
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发布于 2023-5-4 11:17:40

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Part1前言

2018年国庆期间从腾讯离职以后,就没步入职场了,到目前为止的这段期间参与的项目都是以美术顾问的形式入驻到研发公司帮助做概念设计和解决问题,迄今已经三个年头了。自己做以后,从思想行动到观念看法到身体状况都改变了很多。这次主要给大家分享一下我是如何做个人财务系统的。这个财务管理方式也是由我自己测试,并且实际执行七个月以后亲测有效,所以在这里分享给大家。其他方面的,待我经历更多时间的沉淀,觉得真实有效再分享给大家,包括绘画技术、自律、个人状态、思想观念等话题。

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Part2做个人系统的意义

步入三十岁之后会突然发现,金钱对自己的生活是多么的重要。这个年龄段的人,承担着房贷车贷、赡养父母、子女教育等等各种经济上的压力。从我借给朋友的将近30万的借款当中就能看出来,大家到底是有多么的缺钱,有创业缺钱的、有买房缺钱的、有遇到天灾人祸突发状况缺钱的,这是个极度缺钱的年龄段。所以30-40岁之间的人普遍追求点就是金钱。
我曾经连续一段时间月均开销近5万块,这让贫穷的我大吃一惊。沉重的经济负担和急剧下降的存款数字,让我每天都很焦虑和对未来感到惊恐。在高额的开销下,我都已经无数次想要放弃自己所要追寻的生活和梦想,找一个大腿成为996的赚钱机器,但那样也就没有现在可以通过写稿来跟大家做分享这个事情了。
我的目标是在承受着经济压力的情况下,明白如何才能在洪荒之中保持自我,并且想要逐步去完成自己真正想要做的事情以及所追寻的事业,所以必须得有一个良好健康的个人财务系统。
在生活观念上,我不是一个追求苦行僧式的人物,也反对无节制的铺张浪费,我希望在价格和品质之间寻找一个合适的点。这就不得不迫使我在离开稳定工资收入的情况下,找到如何才能保证自己的收入、学习、生活、健身、想要研究的领域等各种方面的进步的方法。通过看《微习惯》,并且尝试里面的建议,现在基本上已经建立起了学习英语和健身的良好习惯。这个月逐渐开始了绘画上的微习惯的训练,并且逐步用好的习惯去替换掉不良习惯。

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哦,对了,现在已经戒烟成功了,从六月份开始到现在已经完全跟香烟say goodbye了。还有突起的富贵小肚腩已经逐渐被隐隐约约的腹肌线条取代了。看英语动画电影已经不用看字幕才能理解剧情了。

之前为了管理好自己的财务状况下载了很多各式各样的app,尝试了各式各样的方法,但这些方法或者app大多数比较冗杂,不够极致简约,并不是每一个人都想要去做一个自己人生的注册会计师。所以在思考做个人财务系统的时候,我的核心原则就是简单易懂、易执行且不消耗费太多时间精力。用一些常规的记账的方式去做,总是一忙起来就忘记记账,而且每一笔都记账的话,也会浪费自己一定量的时间,并且给人的感觉就是——嗯,这是一个很抠门的人。这就颠倒了我们追求个人财务系统的本质:健康合理地体验财务自由。

Part3如何做支出
第一步、微信记账本。
朋友圈看到一个朋友晒账单,感觉非常简洁,立马询问,找到了这个微信小程序:微信记账本。直接微信搜索框搜索即可找到。我选择添加到桌面,方便我打开查看。绑定好自己的账号,它会自动记录通过微信产生的各种收入和支出。利用这个特性,我把平时的任何跟消费相关的开销,都通过微信绑定的信用卡来完成。其他的周转则通过支付宝和银行卡,区分开来。



第二步、excel做记录。
自己建立一个excel作为数据统计方式,这里我用了石墨文档,这是一个免费的在线office办公软件,可以手机电脑ipad同步起来,方便我任何时候修改查看数据。刚开始的时候每天晚上睡觉前打开微信记账本,查看一下今天的收入和支出情况,然后记录在石墨文档中。至于excel的技巧,网上查一下,有很多教程,这里就不做太多的赘述,只讲方法论了。



开销方面,我分成两个部分:日常开销和固定开销。
日常开销。包括自己的生活成本、房租水电、吃饭、家电、娱乐、交通、朋友聚会社交、恋爱开销、宠物开销等等等诸如此类的不固定式开销。这部分还包括了父母的日常开销,因为给家里人开通了微信亲密付,所以父母消费由我买单。
固定开销。每个月定时定量要支出的部分,这部分包括房租、房贷、车贷、社保公积金。固定开销每个月都是固定的,所以我们不用额外去记录它,做一个固定统计即可。为了方便管理这部分财务,我是用支付宝的还贷管家,设定好每笔固定支出的时间点自动还贷,这样就节省了我的时间和精力。
通过记录,现在生活已经趋于稳定,有多出来的余额,我就可以用来做更多的事情,比如增加学习支出,比如雇佣助理帮我一起完成更多的事情,迭代一些增加生活幸福感的物品(最近买了便携榨汁杯、三明治早餐机),以及筹备尝试更多的可能性。





在这个消费记录表中是比较低的开销我就只做数字上的记录,每天晚上睡前看一下当天的收入和支出记录一下即可。超过500的单笔大额消费,我就会在表格上做一个备注,这样也方便我在查看自己的财务系统的时候,能明白究竟是谁在掏空我们的钱包。通过查看消费记录表,可以看出我每月日常开销大概1万左右,固定开销一万七,平均每月开销二万七(四月份激增的消费是因为去杭州和西双版纳旅行了)。

Part4如何做收入管理?

现在我的收入主要来源于两点:一个是做美术概念设计的外包,赚辛苦钱;一个是一些投资方面的被动收入,这部分的收入极不稳定,且有极大的概率亏损。
目前我处在的水平只能是维持收支平衡,并不能额外地创造出更多的利润空间(其实自己也没花时间和精力去创造更多的收入)。做外包的钱会直接打到公司账户上,其他额外收入的钱会随着各自账户有涨有跌。




Part5如何管理信用卡?
现在建立起来良好的财务系统,也能方便我更好地管理信用卡。如果有玩信用卡的朋友,应该知道有一个词汇叫做“薅羊毛”,意思是通过一些信用卡的打折促销和本身自带的贵宾权益享受低价超值的增值服务。我也会使用信用卡自带的五折活动,请朋友们大餐一顿等等。信用卡是一把双刃剑,利用的好可以帮助你节省开支,提高生活质量,用的不好,它会成为耗费你经济的无底洞,你永远都无法知道自己的钱到底是被谁掏走了。

我用云闪付app来统一做储蓄和信用卡还账的管理,云闪付是银联官方出的一款app,里面有一键绑卡统计账户余额,信用卡欠款查看还款等等各种我觉得特别实用简单的功能。其他消耗我注意力的功能,我直接选择了忽略。信用卡多了,总是常常分不清楚哪个卡到了还款期,还有多少时间要还,为了不记这些繁琐的事情,我曾经很长时间都选择坚决抵制信用卡。用了这款app以后,它会非常直观的把每一张信用卡还款日期倒计时及还款金额罗列在你面前。这样我只需要在闲暇的空余时间里点开app查看一下即将到期的款项即可完成信用卡还款。信用卡也帮助我提高了不少生活质量,比如五折吃五星级自助餐、免费的机场贵宾厅休息室快速通道、免费的洗牙体检代驾、免费道路救援三甲医院挂号陪护等等,还有一些代金券,帮助我用一个惊喜的价格,买到质量更好的产品。



通过三款应用程序,微信记账本、石墨文档、云闪付就初步构建了个人财务系统。至于其他的,比如蚂蚁财富购买基金黄金,东方财富富途牛牛购买全国的股票等等,都属于财务系统的辅助,可有可无。

Part6如何做个人财务统计

每个月15号,我会集中处理一下自己全部的财务状况。这样保证了自己用最少的时间、最小的精力完成对自身财务系统的维护,在不出纰漏的前提下保证自身财务状况井井有条合理流畅地运行。

统计我分成四个部分。
第一个部分,借贷部分。我极少主动向周围人借钱,这是一件有一定概率损坏双方感情的事情,百害而无一利,所以我比较排斥去做这样的事情,因为自己遇到过找朋友借钱对方却为难导致双方感情有间隙的情况,所以我一般不找人借钱。有一些真正值得交往的朋友会有一些特殊突发的状况,会向我求助,在帮助他们之后,我也会做一个记录,有一些借出去就收不回来的钱,就不罗列在表里了。
第二部分,资产部分。这里记录各种投资理财产品以及云闪付储蓄卡里的余额,包括微信支付宝的金额,这部分属于实打实的净资产。
第三部分,信用卡管理部分。这里记录刷卡的金额、剩余额度,这部分属于个人消费的负债情况。
第四部分,就是总的统计。计算公式:资产+借贷-信用卡消费=资金,得出来的就是自己最后应该有的资产。




Part7结语

目前的状况,财务趋于稳定。有了稳定的财务状况和现金流以后,自己也会更加有安全感,踏实稳定的去朝着自己既定的目标和方向去努力,去做自己真正想要做的事情。虽然谈钱很俗,但钱能壮胆,能带来生活的自信,也是我们一直持续稳定去追求自己目标的后勤保障。如果你也有自己真正想要去做的事情和追寻的事业,那么从今天开始,一定要好好存钱,做好自己的财务系统,这些是能保证你去完成既定目标和梦想最核心的资源。
/今日互动/关于个人财务系统,你还有什么疑问和困惑或者想吐槽的?请下方留言吧。
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评分

参与人数 3元素币 +12 活跃度 +10 展开 理由
molimoli + 4 + 4 看上去好像还行
乐之者 + 3 + 4 甚好,甚好
knightzzz + 5 + 2 如此优秀,不顶对比起楼主

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腾讯、西山居、完美世界场景概念设计师,天褚胡宇创始人,游徒游戏场景专家顾问。
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